Kebijakan Privasi

PT Fatiha Sakti membuat kebijakan privasi ini untuk mencerminkan komitmen Kami untuk melindungi privasi. Sebagai penyedia layanan aplikasi Baktiku (“Baktiku”), Kami menjaga kerahasiaan dan perlindungan data pihak-pihak yang berlangganan Baktiku baik secara langsung maupun melalui rekan kami. (“Pengguna”). Kami menyimpan dan mengelola informasi pribadi Pengguna untuk tujuan memantau kehadiran karyawan Pengguna, memantau lokasi kehadiran, mencatat dan menghitung jam lembur, memantau jam dan jadwal kerja, serta reimbursement karyawan Pengguna sesuai dengan penggunaan Layanan ini. 

Mohon untuk membaca kebijakan privasi ini dengan seksama untuk memastikan bahwa anda memahami ketentuan seputar pemrosesan Data dan/atau Informasi anda.

1. Informasi yang Kami kumpulkan

    Informasi atau Data yang kami peroleh dan kumpulkan meliputi informasi:

• Data Instansi atau Lembaga Pemerintah selaku Pengguna untuk pendaftaran akun sebagai Pengguna;
• Data Pribadi karyawan Pengguna yang dibutuhkan dalam proses pembuataan akun pengguna dan aktivitas Layanan serta peningkatan efektifitas akun Pengguna;
• Informasi lokasi Pengguna untuk dapat melacak posisi karaywan Pengguna dalam melakukan proses absensi ataupun ataupun kegiatan kunjungan pada Layanan; dan
• Data Pribadi sensitif yaitu berupa data pengenal wajah karyawan Pengguna, dimana pengumpulan data ini kami kumpulkan berdasarkan persetujuan krayawan Pengguna dan/atau sesuai dengan hukum yang berlaku. Jika Pengguna diminta untuk memberikan dokumentasi atau informasi apapun kepada kami untuk tujuan apapun yang mungkin berisi data sensitif yang digunakan untuk kepentingan diluar layanan, Pengguna dapat menyunting data sensitif tersebut sebelum memberikan dokumen atau informasi tersebut kepada kami.

    Dengan menggunakan Layanan Kami, Pengguna menjamin bahwa Pengguna bertanggung jawab untuk mendapat persetujuan dari karyawan Pengguna bahwa informasi dan/atau data pribadi milik mereka Kami kumpulkan dan kelola dengan baik dan terjaga kerahasiaannya.

2. Penggunaan Informasi dan Data

    Kami menggunakan Informasi dan/atau Data Pengguna atau karyawan Pengguna untuk tujuan sebagai berikut:

• Menyediakan Layanan Kami untuk Pengguna dan fitur-fitur lainnya yang dapat menjunjang penggunaan Layanan.
• Penerapan keselamatan dan keamanan Data Pengguna yang mencakup data pribadi, data lokasi, dan/atau data sensitif yang digunkana dalam aktivitas Layanan.
• Pengiriman informasi yang Kami gunakan untuk pengembangan, pembaharuan, dan penyempuranaan Layanan.
• Memproses permohonan akses, koreksi, pemutakhiran, dan/atau penghapusan/pemusnahan data pribadi Pengguna dalam sistem Kami.
• Tujuan lainnya sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Pengungkapan Data

Kami tidak akan mengungkapkan, membagikan, menjual dan/atau menggunakan informasi pribadi Pengguna termasuk data pribadi sensitif, kecuali kepada atau untuk keperluan dan kepentingan hukum, audit, atau diwajibkan oleh otoritas yang berwenang seperti pengadilan.

Terkait dengan Pihak Ketiga, untuk atau sehubungan dengan tujuan terkait penyediaan Layanan, pengeloaan bisnis dan aktivitas lainnya, Anda dengan ini sepakat bahwa Kami dapat mengungkapkan data Pirbadi Anda kepada Pihak Ketiga tersebut. Kami akan mewajibkan Pihak Ketiga untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan Data Pribadi Anda sesuai dengan ketentuan peraturang perundang-undangan yang berlaku.

4. Kerahasiaan dan Keamanan Data

Situs dan aplikasi Baktiku dilengkapi dengan protokol keamanan data Security Socket Layer (SSL). Kami, dengan sangat terbatas dan prosedur yang ketat, maupun Pengguna dapat mengakses data dan informasi pribadi karyawan Pengguna. Kami berkomitmen untuk menjaga dan memastikan kerahasiaan data, dokumen- dokumen dan/atau informasi-informasi yang tersedia selama penggunaan Layanan ini baik informasi tersebut bersumber dari Pengguna maupun dari Layanan Kami untuk aman tersimpan dalam sistem Kami. 

Kami membatasi akses inforamsi dan/atau data pengguna kepada karyawan berdasarkan kebutuhan untuk mengetahui, dan mereka hanya dapat mengakses data dengan cara yang diizinkan dan diharuskan menjaga kerahasiaan informasi Pengguna. 

Namun demikian dapat dipahami bahwa transmisi informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Meskipuun kami akan melakukan yang terbaik untuk melindungi informasi Anda, kami tidak dapat menjamin keamanan informasi Anda yang dikirim melalui saran online apa pun, oleh karena itu, transmisi apa pun tetap menjadi risiki Anda sendiri.

5. Data Pribadi Sensitif

Anda dengan ini sepakat bahwa kami berhak untuk memperoleh, mengumpulkan, menyimpan, memproses, mengungkapkan, memanfaatkan, dan menghapus/ menghancurkan Data Pribadi Sensitif Anda untuk tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini. 

6. Penggunaan Cookies dan Statistik Situs

• Kami menggunakan sarana untuk meningkatkan pengalaman pengguna Situs dan Aplikasi dan melacak pengguna Situs, termasuk cookies. Cookies adalah bagian-bagian kecil dari teks yang suatu situs tempatkan pada komputer Pengguna untuk membantu mengingat informasi mengenai kunjungan Pengguna. Cookies tidak dapat membaca data yang ada pada perangkat keras komputer Pengguna atau mengambil informasi pribadi Pengguna. Kami menggunakan informasi yang diperoleh dari cookies untuk meningkatkan pengalaman penggunaan Pengguna dan kualitas Layanan kami secara keseluruhan. Cookies kami dapat juga disediakan oleh penyedia layanan pihak ketiga yang memiliki izin untuk meletakkan sarana cookies pada situs Baktiku.
• Kami mengumpulkan statistik pengunjung untuk mengukur kinerja, keamanan, dan pembelajaran untuk perbaikan Situs. Statistik pengunjung berisi ringkasan lalu lintas ke Situs kami. Contoh data yang Kami peroleh melalui statistik pengunjung adalah jumlah halaman yang diakses, (jumlah kunjungan ke situs), jumlah data yang berpindah, dan lain-lain.

7. Penghapusan Data Pengguna

• Akun Baktiku tidak terhapus seketika setelah masa berlangganan Pengguna berakhir atau ketika Pengguna memutuskan mengakhiri berlangganan. Namun, apabila masa berlangganan Pengguna telah berakhir Pengguna tidak/belum melakukan perpanjangan masa berlangganan, akun Baktiku Pengguna tidak akan dapat diakses segera setelah masa berlangganan Pengguna berakhir,
• Penghapusan akun Baktiku secara langsung saat masa berlangganan berakhir tidak dimungkinkan untuk     dilakukan. Hal ini demi menjaga semua data tetap aman serta menjaga stabilitas Layanan Kami. Seluruh Data dan/atau informasi Pengguna akan dihapus secara permanen dari database Kami setelah 3 (tiga) bulan dari hari   masa berlangganan apabila masa berlangganan tidak diperpanjang atau Pengguna menghentikan berlangganan.